Evénement d’Entreprise à Luxembourg !

De nombreuses occasions se présentent à vous pour créer des temps forts, des occasions spéciales, qui vont permettre à votre société de créer du sens et de la cohésion hors lieu de travail. Et pour cela le Luxembourg offre de multiples possibilités.
Une soirée d’entreprise s’organise bien à partir du moment où quelques paramètres sont bien pris en compte.
Nous nous proposons ici de lister les principaux conseils mais n’oubliez pas,chaque soirée d’entreprise est unique!

Evènement d’entreprise : Conseil N°1

Bien déterminer son objectif est la première étape

• rassembler les équipes (un même service)
• rassembler les gens d’un même groupe (différents services)
• créer d’autres moments que ceux au sein de l’entreprise
• remercier les équipes pour des résultats, pour le travail accompli
• motiver pour des challenges à venir, dans un cadre moins formel que le meeting

Evènement d’entreprise : Conseil N°2

La destination, le lieu doivent être sérieusement étudiés.

• Un endroit intimiste type soirée “conviviale”,au coeur d’une ville du Luxembourg ou des régions voisines telles que La Wallonie ou la Sarre sera souvent
  convoité par les entreprises pour ce que cela permet : une meilleure interaction entre les convives.
• Un lieu majestueux, type château à tendance à être plébiscité par les grandes entreprises. Cela sublime la société et souligne ces atouts auprès des convives. .
• Un lieu original, type spa accentue l’ouverture d’esprit et mets en avant une capacité à ne pas être que conventionnel.
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Pour optimiser votre taux de participants, pensez à  l’emplacement du lieu de l’évènement, cela a un impact..

• le choisir proche de la société évite contrainte de transport et logement
• le sélectionner loin de la société apporte le dépaysement, l’immersion dans un autre univers.

Evènement d’entreprise : Conseil N°3

Le poste restauration est un élément clé de la soirée

•  Choisir l’option  buffet invite à la convivialité, chacun va à son rythme.
• Le caractère plus officiel du dîner à table structure le temps de la soirée. Il est aussi plus aisé de nouer des contacts.

La sélection du type de cuisine inscrit sensoriellement la soirée et ce durablement. le souvenir

•    Faire le choix d’une cuisine traditionnelle pour mettre en avant des plats typiques de la région Luxembourgeoise ravis les papilles du plus grand nombre.
•  Les plats exotiques ( indien, japonais) communique un désir de faire voyager les participants, de les sortir des frontières de la Wallonie, de la Sarre et la Rhénanie.
• Une attention toute particulière sera portée au choix du traiteur , en fonction du budget, s’adjoindre les services d’un grand chef.
• L’atelier cuisine remporte une forte adhésion, dans un souci d’authenticité et de partage, il réponds aux attentes d’un nombre toujours plus croissant d’organisateurs..

Evènement d’entreprise : Conseil N°4

La partie animation : un élément moteur de la soirée

• En accompagnement de soirée elle se fait discrète et se fond dans votre décors.
•     Dans le but de porter un message, de souligner un objectif précis, elle se fait plus affirmée. Il faut veiller à ce qu’elle soit toujours en accords avec le propos de la soirée et les valeurs de la société : rapprocher les équipes, donner sens à une fusion ou nouveau challenge ..).

Pour relayer efficacement le message et ne pas perturber l’ambiance choisie, il convient de savoir si elle doit être :

• faire patienter en attendant la suite : au début du repas.
• clôre sur un moment sympathique ce moment ensemble : à la fin du repas.
• accompagner les participants, les distraires : tout au long du repas.

Le point précédent est également déterminé par l’objectif donné à la soirée.

Evènement d’entreprise : Conseil N°5

Pour une organisation sereine : pensez le budget en amont

• Pour une bonne l’adéquation obj/lieux/restauration/animation il est important de déterminer une fourchette de prix.
• Toutefois gardez-vous de fermer les yeux à des propositions hors budget, les surprises viennent là ou on ne les attends pas.
• Sélectionner le type de soirée :  exceptionnelle ou récurrente (une par an pour tout le monde ou plusieurs par an en fonction des équipes et objectifs visés

A travers ces 5 points nous vous avons donné les clés pour réussir votre soirée d’entreprise chez vous, au Luxembourg. Nos conseillers vous accompagnent tout au long de ce cheminement. Riches de toutes vos informations et forts de notre expertise nous allons créer pour vous votre soirée d’entreprise idéale.